Software de citas para clínicas dentales: menos teléfono y más agenda llena
Este software de citas para clínicas dentales reúne agenda, pacientes, tratamientos y presupuestos en una sola aplicación. Varios dentistas, varios gabinetes, duraciones distintas y una recepción que no deja de sonar: el sistema se adapta a la clínica, no al contrario.
Ver demoEn resumen
- Agenda visual por día, hora, dentista y gabinete.
- Ficha del paciente con autocompletado por teléfono.
- Tratamientos con duración y precio, y presupuestos imprimibles.
- Recordatorios por email y estadísticas de citas.
- Instalado en tu propio servidor con PHP y MySQL.
En una clínica dental, la recepción no para. Suena el teléfono, alguien pregunta por su cita, otro quiere cambiarla, una familia necesita hora para tres personas y el dentista pregunta si el siguiente paciente ya ha llegado. Mientras tanto, la agenda real —la de verdad, la que importa— se lleva en papel, en una hoja de cálculo o en la cabeza de quien está en el mostrador.
El problema no es tener pocas citas. El problema es gestionarlas sin un sistema pensado para una clínica dental.
Por qué un calendario genérico no es suficiente
Una clínica dental no funciona como una reunión de oficina. En una misma franja pueden convivir varios profesionales, varios gabinetes y tratamientos de duraciones muy distintas. Una limpieza no ocupa lo mismo que una endodoncia o una revisión de ortodoncia.
Un calendario genérico no entiende de gabinetes, de sillones ocupados, de primeras visitas ni de pacientes que necesitan un presupuesto antes de decidir. Al final, el equipo acaba adaptándose a la herramienta en lugar de que la herramienta se adapte a la clínica.
Un sistema de citas específico resuelve justo eso: organiza la agenda con la lógica real de una clínica dental.
Qué incluye un sistema de citas para clínicas dentales
Agenda visual por día y hora
La recepción ve el día completo de un vistazo. Cada franja muestra las citas asignadas y los huecos libres. Se pueden crear varias citas en la misma hora cuando la clínica trabaja con varios gabinetes o profesionales a la vez.
Paciente, dentista, gabinete y tratamiento
Cada cita reúne la información que de verdad se necesita: nombre y teléfono del paciente, dentista asignado, gabinete o sillón, tratamiento previsto, duración estimada, primera visita, si la cita llegó por internet y el estado de la misma.
Al escribir el teléfono, el sistema autocompleta los datos del paciente si ya ha venido antes. Menos errores y menos tiempo perdido en el mostrador.
Estados de cita y control de llegadas
No todas las citas están en el mismo punto. El sistema distingue entre pendiente, confirmada, atendida y cancelada. También permite registrar la hora de llegada y la hora de atención, para saber cómo está funcionando realmente la clínica.
Recordatorios por email
Los olvidos y las cancelaciones de última hora se reducen cuando el paciente recibe un recordatorio. Desde la propia aplicación se puede enviar un email a todos los pacientes con cita en una fecha concreta, con un clic.
Tratamientos y presupuestos
El catálogo de tratamientos centraliza lo que ofrece la clínica: limpiezas, empastes, endodoncias, extracciones, ortodoncia, implantes, estética dental y urgencias. Cada tratamiento tiene su duración y su precio, de modo que la agenda y el presupuesto hablan el mismo idioma.
Desde el mismo sistema se genera un presupuesto para el paciente, listo para imprimir o guardar en PDF, con los datos de la clínica, el tratamiento y el importe.
Estadísticas para tomar decisiones
La aplicación muestra cuántas citas hay, cómo se reparten entre dentistas y cómo evolucionan por año. Son datos sencillos, pero suficientes para detectar qué profesional tiene más carga, qué meses son más fuertes y dónde conviene ajustar la agenda.
Cómo es el día a día con el sistema
Por la mañana, recepción abre la agenda del día y ve todas las citas ordenadas por hora. Si entra una llamada para pedir hora, busca al paciente por teléfono: si ya existe, los datos se rellenan solos. Elige dentista, gabinete y tratamiento, y la cita queda registrada en segundos.
Cuando el paciente llega, se marca la hora de llegada. Al terminar la consulta, se actualiza el estado y se registra la atención. Si el tratamiento requiere presupuesto, se genera desde la misma ficha.
Al final del día, la clínica sabe qué ha pasado sin reconstruir nada de memoria.
Una agenda que se entiende en el mostrador. Si para consultar el día hay que abrir tres programas, el sistema no está ayudando. La información importante tiene que estar en una sola pantalla y a un clic.
Tus datos, en tu propio servidor
El sistema se instala en el hosting de la clínica, con PHP y MySQL. No depende de una plataforma externa ni de una cuota mensual por paciente. Los datos de los pacientes quedan bajo el control de la clínica.
Además, la aplicación es responsive: funciona en el ordenador de recepción, en una tablet o en el móvil del dentista.
Esta solución forma parte de las soluciones digitales de SoluSen, junto con el sistema de citas para talleres y las citas para otros negocios.
¿Para quién es?
- Clínicas dentales que han crecido y ya no pueden gestionar la agenda con papel o Excel.
- Clínicas con varios dentistas o gabinetes que necesitan ver la ocupación real.
- Negocios que quieren recordar citas por email, controlar llegadas y generar presupuestos sin saltar entre programas.
- Clínicas que ya tienen un software de gestión clínica y solo necesitan una agenda de citas ágil, clara y adaptada a su forma de trabajar.
Instalación y puesta en marcha
La implantación parte de la estructura de la clínica: nombres de los dentistas, gabinetes disponibles, horario de citas y catálogo de tratamientos. A partir de ahí, el sistema se configura con los datos reales del negocio.
El modelo es sencillo: instalación en el propio hosting y licencia anual de mantenimiento. Sin permanencias ni costes ocultos. Precio desde 499 € de instalación + 199 €/año de licencia, adaptado a las necesidades de cada clínica.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar con varios dentistas y gabinetes a la vez?
Sí. La agenda permite asignar cada cita a un dentista y a un gabinete, y admite varias citas en la misma franja horaria cuando la clínica trabaja en paralelo.
¿Se pueden enviar recordatorios automáticos?
El sistema envía emails de recordatorio a los pacientes con cita en una fecha concreta. Se puede lanzar desde la propia aplicación con un clic.
¿Dónde se guardan los datos de los pacientes?
En el servidor de la clínica. La instalación es propia, con PHP y MySQL, sin depender de una plataforma externa.
¿Se adapta a los tratamientos de mi clínica?
Sí. El catálogo de tratamientos se configura con los nombres, duraciones y precios de cada clínica.
Pruébalo con los datos de tu clínica
La mejor forma de ver si encaja es probarlo. Preparamos una demo con el horario, los dentistas y los tratamientos de tu clínica para que compruebes cómo se vería la agenda con tu día a día real.